Делопроизводитель-архивариус: организация документооборота и хранения

Порядок в документах — это порядок в управлении организацией. Делопроизводитель-архивариус отвечает за оба этапа: пока документ активен и когда он уходит на хранение. Такая двойная квалификация делает специалиста незаменимым в любой организации. 

Содержание:

1. Кто такой делопроизводитель-архивариус
2. Чем занимается специалист
3. Важные качества в работе
4. Доход специалистов в 2026г. в РФ
5. Плюсы и минусы в работе 
6. Трудоустройство 
7. Карьерный путь

Кто такой делопроизводитель-архивариус

Это специалист, который профессионально владеет двумя смежными областями. Он знает, как правильно зарегистрировать документ, где он должен храниться и когда его можно уничтожить.
Основные компетенции:

• Организация документооборота компании 
• Формирование и оформление дел для передачи в архив 
• Экспертиза ценности документов 
• Обеспечение сохранности носителей информации 
• Уничтожение документов с истекшим сроком хранения 

Требования работодателей 2026 года:

• Высшее или среднее профессиональное образование, проф. переподготовка
• Опыт работы от 1 года 
• Знание основ документооборота и архивного дела 
• Уверенное владение ПК и офисными программами 
• Навыки работы с СЭД 

Чем занимается специалист

Функционал специалиста охватывает все этапы жизни документа — от поступления в организацию до уничтожения.
Полный перечень обязанностей:
Документооборот:

• Предварительное рассмотрение и регистрация входящих документов 
• Проверка правильности оформления исходящих писем 
• Обработка заявок на отправку корреспонденции через Почту России 
• Сортировка и регистрация входящих/исходящих писем ДСП 
• Взаимодействие с курьерской службой, приемка и отправка корреспонденции 

Контроль и согласование:

• Передача на согласование исходящих писем, служебных записок, заявок, приказов, распоряжений 
• Контроль сроков исполнения документов 
• Обработка заявок и запросов, поступающих в отдел 

Архивное хранение:

• Комплектование, хранение, использование и учет архивных документов 
• Осуществление проверки наполнения, формирования и оформления дел 
• Проведение экспертизы научной и практической значимости документов 
• Шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел 
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения 

Электронный архив:

• Сканирование документов для электронного архива 
• Прикрепление документов в 1С 
• Создание и ведение системы электронного архива (ЭДО) документов, полученных и выданных с ЭЦП 
• Инвентаризация архива документов за прошлые периоды 

Уничтожение:

• Подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли 
• Заключение и исполнение договоров с подрядными организациями по уничтожению документов 

Важные качества в работе

Профессия подходит системным, внимательным и ответственным людям.

Профессиональные знания (по данным вакансий):

Личностные качества из требований работодателей:

• Внимательность и аккуратность 
• Ответственность и организованность 
• Умение работать с большим объемом информации 
• Грамотная устная и письменная речь 
• Коммуникабельность 
• Умение работать в режиме многозадачности 
• Стрессоустойчивость 

Навыки, повышающие ценность специалиста:

• Опыт работы в СЭД 
• Навыки систематизации и архивирования 
• Знание делового этикета и деловой переписки 
• Умение работать с оргтехникой 

Доход специалистов в 2026г. в РФ

Доход напрямую зависит от региона, опыта и сектора экономики.

Актуальные зарплатные предложения:

Что входит в соцпакет в крупных компаниях:

• ДМС со стоматологией 
• Премии ко Дню нефтяника и к отпуску 
• Корпоративная пенсионная программа 
• Компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха 
• Компенсация спорта 
• Выплаты к праздникам 

Как повысить свой доход:

• Освоить работу в 1С и СЭД (+25-35% к зарплате)
• Накопить опыт от 3 лет
• Перейти из госсектора в коммерческий
• Совмещать функции делопроизводителя и архивариуса в одной должности

Плюсы и минусы в работе

Преимущества профессии:

• Высокая востребованность — каждая организация ведет документы 
• Стабильность — документы нужно хранить всегда
• Возможность работать в любой отрасли — от IT до строительства 
• Официальное оформление и соцпакет в крупных компаниях 
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя 
• Низкий уровень стресса по сравнению с другими офисными профессиями

Недостатки:

• Монотонность и рутина
• Высокая ответственность за сохранность документов
• Физическая работа с бумажными носителями (пыль, тяжелые коробки)
• Необходимость постоянно следить за изменениями в законодательстве
• Зарплата в бюджетных учреждениях оставляет желать лучшего

Трудоустройство

Специалисты нужны в любой организации, где есть документы с длительными сроками хранения.
Сферы и компании-работодатели 2026 года:
IT и телекоммуникации:

• Транснефть-Технологии (Москва) — зарплата не указана, соцпакет 
• ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности (Москва) — 80 000 руб. 

Лотерейный бизнес:

• Столото (Москва) — до 90 000 руб. 

Строительство и нефтепереработка:

• Лимак Констракшн (Москва) — зарплата по собеседованию 
• ООО Юникс (Кингисепп) — 45 000 руб. 

Государственные структуры:

• МЧС России по Республике Татарстан (Казань) — 40 000-50 000 руб. 

Карьерный путь

Карьерный рост возможен как вертикальный, так и горизонтальный.

Вертикальный рост:

Горизонтальное развитие:

• Переход в кадровое делопроизводство
• Специализация на электронном архиве
• Работа в юридической фирме (более высокие требования и зарплата)
• Аутсорсинг документооборота для нескольких компаний

Что нужно для роста:

• Постоянно повышать квалификацию
• Осваивать новые программы (1С: Документооборот, СБИС, Directum)
• Изучать изменения в законодательстве
• Развивать навыки работы с электронной подписью

Обучение по программе профпереподготовки:
Программа «Делопроизводство и архивное дело» включает:

• Номенклатура дел
• Организация хранения архивных документов
• Управление единой системой документооборота организации
• Основы деловой переписки
• Конфиденциальное делопроизводство
• Электронный документооборот.
• Работа с электронными архивами

Формат обучения: дистанционный, от 250 часов.
Документ: диплом о профессиональной переподготовке.
Тренд 2026 года: цифровая трансформация архивного дела. Компании активно переходят на электронный документооборот. Специалисты, умеющие работать с СЭД и электронными архивами, получают на 25-35% больше и быстрее находят работу.

Заключение

Делопроизводитель с дополнительной специализацией в архивном деле — это востребованный специалист, который закрывает две ключевые функции в организации. Он ведет текущий документооборот, формирует дела, проводит экспертизу ценности, обеспечивает сохранность и уничтожает документы с истекшими сроками. Работодатели ценят таких сотрудников за универсальность и готовность закрывать оба направления. Зарплата в 2026 году в Москве достигает 180 000 рублей, в регионах — 40 000 – 120 000 рублей. Карьерный рост возможен до руководителя архивной службы или отдела делопроизводства. Ключевой тренд профессии — цифровизация: специалисты с навыками работы в СЭД и электронных архивах зарабатывают на 25-35% больше и имеют лучшие перспективы трудоустройства.